Coordenador Administrativo / TI
Separamos os principais detalhes sobre a vaga
Cargo principal: Coordenador Administrativo / TI
Salário: Salário a combinar
Local de trabalho: São Paulo
Detalhes da vaga fornecidos pelo contratante:
RESPONSABILIDADES
Suporte de TI com entradas e processos financeiros da SAP;
Cuidar de fornecedores de TI (linhas fixas, telefones celulares e links, entre outros);
Controlar o orçamento de TI nos processos de fechamento do mês;
Interagir e apoiar outras áreas relacionadas à TI, como Business Facing e CoE;
Suportar ao Departamento de Infraestrutura de TI em projetos locais e internacionais;
Manter todas as entradas e processos do SAP controlados corretamente, obedecendo as regras de fechamento do mês e os prazos de faturamento;
Manter todos os controles internos e externos de TI atualizados e precisos;
Desenvolver controles adicionais quando necessário é altamente necessário;
Trabalhar em estreita colaboração com o Departamento de Compras para seguir todas as Regras de Ouro para Compras, garantindo que todos os pedidos, fornecedores, processos de TI e faturas da SAP sejam cuidadosamente controlados e inseridos no Sistema SAP corretamente e no tempo certo;
Gerenciamento de fornecedores – desenvolver relacionamentos positivos com os fornecedores de TI para entender as necessidades atuais e futuras dos negócios, contratos e ajustes financeiros e datas relacionadas a esses contratos;
Controlar o orçamento de TI nos processos de fechamento do mês verificando os números do orçamento com relação às entradas reais do SAP por mês e fornecer análises precisas sobre ele, corrigindo, relatando e reclassificando qualquer erro imediatamente e com precisão;
Interagir e dar suporte a outras áreas relacionadas à TI, como Business Facing e CoE, fornecendo a essas áreas a mesma consistência com as entradas do Departamento de Compras e SAP relacionadas a essas áreas;
Apoiar o departamento de infraestrutura de TI em projetos locais e internacionais significa que, quando necessário, esse coordenador de TI será designado para trabalhar em parceria com outros membros de TI para entregar projetos locais / internacionais relacionados à infraestrutura;
Gerenciar simultaneamente vários projetos, variando de simples a muito complexos, de acordo com as necessidades do Departamento de Infraestrutura de TI, incluindo, mas não restrito, aos mencionados acima;
Usar processos, técnicas e ferramentas apropriadas para dar suporte ao departamento de infraestrutura de TI;
Ter um entendimento claro dos conceitos de finanças (orçamento versus dados reais) e um entendimento claro sobre como usar o Microsoft Excel para trabalhar nesse processo de comparação;
Conduzir atividades de TI de acordo com a ética, diretrizes, segurança e políticas legais da Coty Compliance;
Colaborar com todos os departamentos de TI da Coty, mantendo local e internacionalmente todos os interesses da Coty.
EXPERIÊNCIAS E HABILIDADES REQUIRIDAS
Experiência relevante em TI;
Uma sólida formação técnica / experimental é essencial;
Microsoft Excel avançado é obrigatório;
Inglês Avançado/Fluente é obigatório;
A experiência anterior em SAP é uma vantagem;
A capacidade de lidar com várias técnicas de manuseio de informação e chegar a conclusões rápidas e perspicazes com base nelas. Especialmente em Finanças;
Operar com disciplina em um pipeline de iniciativas dinâmicas e velozes. Deve agir com um senso de propriedade para garantir que o plano técnico correto esteja em vigor e que ele esteja focado nas prioridades certas;
Disposição de aprender e desenvolver capacidades organizacionais de acordo com as necessidades atuais e futuras;
Contribuir para o desenvolvimento organizacional através da implementação de novos processos e sistemas;
Força para a colaboração com partes interessadas internas e externas;
Excelentes habilidades de comunicação, incluindo em inglês, oral e escrito;
Indivíduo motivado e autodisciplinado, capaz de trabalhar em relativa autonomia;
Contato com fornecedores para detalhes do contrato, processos, tecnologias e inovação;
Qualificações acadêmicas: relacionadas à TI ou ao bacharelado em administração, são obrigatórias;
Espírito empreendedor e execução rápida e prática;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Capacidade de ir além, pessoa que alcança resultados;
Ter disponibilidade para viajar.
Sobre a empresa:
Nosso PropósitoNosso propósito é celebrar e liberar a diversidade da beleza. Nós desafiamos as convenções com invenções, expandindo nossos horizontes para enriquecer a realidade com possibilidades. Nós construímos marcas para inspirar e capacitar nossos consumidores a experimentarem confiança e alegria ao expressarem sua beleza, do seu jeito.Nós somos Coty – e nossas pessoas definem quem somos.É importante que encontremos pessoas que se encaixem bem no nosso negócio, não apenas para o nosso benefício, mas para você também. Queremos que as pessoas sejam bem sucedidas aqui e, se você se encaixar bem na nossa cultura e nós também nos identificarmos com você, será possível que você brilhe e conquiste além de suas expectativas.- Para nós, beleza é “ser” e “fazer”. Somos focados pois queremos a mesma coisa: ajudar nossos consumidores a celebrarem e liberarem a diversidade de suas belezas – e isso requer criatividade, excelência e pensamento radical – estamos aqui para movimentar a indústria da beleza por nossos consumidores e você precisa querer fazer parte dessa missão para ser bem sucedido aqui.- Temos uma intensidade bem enérgica sobre nós mesmos. Somos incansáveis na nossa determinação para entregar resultados, sempre tenazes e responsáveis por nossas ações. Não seremos derrotados por obstáculos.- Respondemos aos desafios do negócio com pensamento rápido, e as oportunidades são nossa segunda natureza. Nós gostamos de trabalhar dessa forma, pois significa que podemos ser criativos e encontrar novas formas de fazer as coisas acontecerem mais rapidamente. Colegas vão esperar isso de você e você também esperará isso deles. Estamos juntos nisso – independente de hierarquia ou de qual ramo do negócio estamos inseridos.- Sempre andamos a “milha a mais”, empurrando as barreiras para sermos os melhores parceiros para nossos consumidores, deixando-os animados e satisfeitos.- Quando você se juntar à Coty, você se tornará parte de um grupo diversificado e enérgico, que se divertem de forma intensa. Não estamos aqui apenas de passagem, queremos mudar as coisas ao nosso redor.
É IMPORTANTE VOCÊ SABER
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Como explicado acima, segue o link para o artigo original da vaga
