Vagas para Auxiliar Administrativo Salário: Até R$ 1.000,00 | São Paulo/SP

Auxiliar Administrativo

Principais informaçōes sobre a vaga:

Local de trabalho São Paulo/SP

Salário divulgado: Até R$ 1.000,00

Horário de trabalho: Não divulgado

Nome da empresa: Não divulgado

Benefícios: Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição, Vale Transporte

Informações adicionais: Disponibilidade para viagens e visitar clientes.

Descrição da vaga

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Atender usuários, fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparar relatórios e planilhas. Executar serviços áreas de escritório. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Descrição da vaga: Tratar documentos:Registrar a entrada e saída de documentos, triar, conferir e distribuir documentos, verificar documentos conforme normas, conferir notas fiscais e faturas de pagamentos, identificar irregularidades nos documentos, conferir cálculos, submeter pareceres para apreciação da chefia, classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos, arquivar documentos conforme procedimentos. Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, efetuar cálculos, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, encaminhar protocolos internos, atualizar cadastro, convalidar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos. Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários, atender fornecedores. Controlar material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de material, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância). Conhecimento das rotinas de agência de publicidade. Ter experiência na função. Ter facilidade na comunicação. O que esperamos: Superior completo em ADM ou áreas afins. Conhecimento do mercado publicitário. Perfil extremamente organizado, analítico e pró-ativo. Estamos em expansão e precisamos de pessoas que buscam desafios e que não tenha medo de trabalhar. Ensino Médio completo e cursos de Informática.

É IMPORTANTE VOCÊ SABER

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Como explicado acima, segue o link para o artigo original da vaga