Assistente de Faturamento
Separamos os principais detalhes sobre a vaga
Cargo principal: Assistente de Faturamento
Salário: Salário a combinar
Local de trabalho: São Paulo
Detalhes da vaga fornecidos pelo contratante:
Requisitos para seleção:
Ensino Médio Completo;Desejável cursando Superior em Administração ou área afins;Necessário experiência anterior com Faturamento na área da saúde.Bons conhecimentos com pacote office.
Dados gerais:Levantamento, analise e autorizações dos convênios/hospitais/consultórios e pacientes das solicitações de exames, organizações dos laudos e pedidos médicos, suporte nos atendimentos aos clientes internos e externos referente a processos de faturamento.
Pacote de Remuneração:
Compatível com o mercado.Assistência Médica e Odontológica, Cartão Alimentação/Refeição, Seguro de Vida.
Vaga e Carga Horária:08:00 às 17:48 de segunda às sexta-feiraLocal de trabalho – Santana – SP
Principais atribuições:
Garantir a execução do processo de acordo com as premissas do Sistema da Qualidade.
Auxiliar os clientes internos e externos via consulta no sistema sobre valores de exames conforme fonte pagadora, sobre prazos de autorizações e demais assuntos de faturamento.
Receber diariamente pedidos médicos do setor da Triagem, fazer conferência das informações dos pacientes/convênios nos pedidos, e caso tenha informações necessárias faltantes para faturar o exame, entrar em contato com o local de origem conforme telefone cadastrado no sistema para pegar a informação necessária.
Checar elegibilidade dos convênios via site/telefone de cada operadora, para confirmação de restrições do convênio e coberturas para exames.
Inserir dados informados nos pedidos médicos vindos de hospitais/clinica/consultórios no sistema conforme necessidade de cada fonte pagadora.
Acessar sistemas de clientes externos para inclusão de códigos de exames nas contas dos pacientes que os materiais são encaminhados para nós via mensageiro.
Obter autorizações via site, e-mail e/ou telefone da operadora para liberação do processo de analise do exame conforme exigência da fonte pagadora.
Via sistema incluir as requisições (somente laudos concluídos) no lote de faturamento e conferir os valores dos exames aplicados pelo sistema, caso os valores sejam diferentes das regras de cada fonte pagadora, necessário excluir valores incorretos e incluir os valores corretos.
Realizar fechamento mensal dos lotes (exames realizados com laudo concluído) de faturamento dos clientes fontes pagadoras conforme datas pré estabelecidas por cada cliente, e enviar os lotes via mensageiro para o setor de faturamento que fica na Unidade Santana, para pagamento desse faturamento conforme acordo contratual.
Preencher guias manuais TISS de acordo com as exigências do convênio para finalização do processo de faturamento.
Contatar/atender pacientes via telefone que farão exames de forma particular, para negociar formas de pagamento do exame, conforme tabela particular disponível no sistema , sendo: via boleto bancário, deposito bancário e cartão de crédito, dinheiro quando o pagamento for realizado diretamente na recepção.
Realizar emissão de boleto bancário e nota fiscal no sistema quando a fonte pagadora do exame for particular e encaminhar esses documentos via e-mail para o paciente e/ou responsável.
No sistema Diagbilling é feita a baixa dos exames cuja fonte pagadora é particular, conforme conferência realizada semanalmente no extrato que extraímos no site do banco.
Encaminhar via mensageiro/email comunicados de origem dos convênios e/ou hospitais que forem de responsabilidade dos demais setores (comercial, faturamento, financeiro) da unidade de Santana.
Executar processos manuais como por exemplos: troca de toner da impressora, limpeza das áreas de trabalho (mesas).
Preencher planilha disponibilizada pelo financeiro para controle de saída de dinheiro fixo que fica disponível no caixa da empresa para despesas internas.
Abrir chamados via site (Hermes Pardini) para o setor de TI para quaisquer problemas que impossibilite a execução das atividades diárias.
Treinar o colaborador que cobrirá férias, licença, afastamento com as atividades diárias
É IMPORTANTE VOCÊ SABER
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Como explicado acima, segue o link para o artigo original da vaga
