Assistente Administrativo (Certificado Digital)
Separamos os principais detalhes sobre a vaga
Cargo principal: Assistente Administrativo (Certificado Digital)
Salário: Salário a combinar
Local de trabalho: São Paulo
Detalhes da vaga fornecidos pelo contratante:
Requisitos:
Ensino médio completo.
Experiencia em atividades administrativas
Conhecimentos básicos em informática e pacote Office;
Desejável:
Experiência com certificado digital
Atividades:
Dar suporte nas atividades administrativas e de apoio aos clientes e parceiros, dentro das normas e processos da unidade de negócio, a fim de atender às metas de qualidade e produtividade e garantir a continuidade do negócio.
Realizar o fechamento faturamento até o segundo dia útil de cada mês, através dos relatórios de emissões de certificados e vendas de mídias, garantindo que as entidades e parceiros recebam suas faturas dentro do tempo hábil para a realização do pagamento.
Elaborar e encaminhar os comunicados pertinentes à área de Certificação Digital aos agentes, gestores e presidentes das entidades e parceiros, através de e-mail com textos, vídeos e documentos.
Organizar os eventos e preparar as apresentações, vídeos e demais materiais de comunicação da unidade de negócios.
Realizar o levantamento dos pedidos de compras e o relatório de estoque interno e externo, através das planilhas de controle e pedidos realizados por e-mail ou chamados, a fim de garantir o suprimento das necessidades dos colaboradores internos, entidades e parceiros.
Desenvolver material didático, apresentações e avaliações, além de realizar treinamento dos colaboradores da área e dos agentes das entidades e parceiros, através de reunião presencial ou on line.
Atender as solicitações de credenciamento de novos postos e contratação de agentes, através da conferência e encaminhamento dos documentos necessários às áreas de RH e Jurídico, a fim de atender às necessidades de crescimento das entidades e parceiros.
Dar suporte aos projetos da área, através da participação nas reuniões de levantamento de requisitos e das homologações.
Realizar o controle de estoque das entidades e parceiros através da planilha de controle.
Realizar o levantamento dos indicadores da área, através da planilha de indicadores e relatórios.
Sobre a empresa:
A Talent Group é uma consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, Aplicação de Testes Psicológicos e Motivacionais e Terceirização de Profissionais com o objetivo de atender a necessidade específica de cada cliente, através de serviços diferenciados e customizados. Nossos diferenciais para a prestação de serviços estão baseados na assertividade, agilidade, comprometimento, qualidade e transparência que oferecemos aos nossos clientes e colaboradores.
É IMPORTANTE VOCÊ SABER
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Como explicado acima, segue o link para o artigo original da vaga
